Cómo dar de baja facturas o comprobantes físicos del SRI

¿Cómo dar de baja una factura o comprobante?  SRI

Puede haber diversos motivos por las que un contribuyente o ciudadano ecuatoriano deba dar de baja sus facturas o comprobantes de venta del SRI, ya sea por pérdida de los documentos, actualización de datos, etc.  El trámite para poder dar de baja estos documentos preimpresos se realiza por Internet y es sencillo de realizar utilizando la herramienta en línea del SRI. Recuerda que los documentos preimpresos son las facturas, notas de venta RISE y demás comprobantes de venta físicos autorizados por el SRI.

Te explicamos el procedimiento paso a paso para poder dar de baja facturas y cualquier comprobante emitido por el SRI (Servicio de Rentas Internas) como las ventas RISE, etc

Según establece el Servicio de Rentas Internas, las facturas o comprobantes se pueden dar de baja por los siguientes motivos:

  • Vencimiento en el Plazo de Vigencia
  • Cierre del Establecimiento
  • Cierre del Punto de Emisión
  • Cese de Operaciones
  • Cuando el emisor detecte fallas técnicas generalizadas en los documentos
  • Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial
  • Cambios de razón social, denominación, dirección u otras condiciones en el RUC
  • Deterioro
  • Robo o extravió

Requisitos para dar de baja facturas SRI

  • Tener la clave de acceso al SRI.
  • Tener a la mano el bloque de facturas a dar de baja, identificando su número de autorización.
  • Dar de baja todo el bloque de facturas impresas (usadas y no usadas).

Pasos para poder dar de baja una factura

  • Accede a la herramienta del SRI con usuario y contraseña.
  • Ir a la opción “Ingreso al Sistema”.
  • Ingresamos RUC y contraseña.
  • Verificamos el correo electrónico.
  • Vamos a la opción “Ingreso de Formulario”.
  • Clic en “Baja de Documentos Preimpresos”.
  • Ingresamos el número de autorización de la factura o comprobante a dar de baja.
  • Determinamos el factor a dar de baja.
  • Damos Clic en “Siguiente”.
  • Seleccionamos el rango a dar de baja.
  • A continuación, verificamos que sea el rango correcto y siguiente.
  • Para terminar “Aceptamos” y guardamos el comprobante.
  • Una vez terminado el proceso de baja de facturas los documentos deben ser destruidos junto a sus copias en las oficinas del SRI. Por ley, debes mantener esos documentos archivados, junto con la aprobación de la solicitud de baja obtenido en línea, por un lapso de 6 años. Esto para evitar sanciones si es que el SRI llega a realizarte alguna auditoría.
  • Las numeraciones de facturas o comprobantes que fueron dados de baja no se pueden volver a utilizar.

 

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