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¿Cómo dar de baja una factura o comprobante? SRI
Puede haber diversos motivos por las que un contribuyente o ciudadano ecuatoriano deba dar de baja sus facturas o comprobantes de venta del SRI, ya sea por pérdida de los documentos, actualización de datos, etc. El trámite para poder dar de baja estos documentos preimpresos se realiza por Internet y es sencillo de realizar utilizando la herramienta en línea del SRI. Recuerda que los documentos preimpresos son las facturas, notas de venta RISE y demás comprobantes de venta físicos autorizados por el SRI.
Te explicamos el procedimiento paso a paso para poder dar de baja facturas y cualquier comprobante emitido por el SRI (Servicio de Rentas Internas) como las ventas RISE, etc
Según establece el Servicio de Rentas Internas, las facturas o comprobantes se pueden dar de baja por los siguientes motivos:
- Vencimiento en el Plazo de Vigencia
- Cierre del Establecimiento
- Cierre del Punto de Emisión
- Cese de Operaciones
- Cuando el emisor detecte fallas técnicas generalizadas en los documentos
- Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial
- Cambios de razón social, denominación, dirección u otras condiciones en el RUC
- Deterioro
- Robo o extravió
Requisitos para dar de baja facturas SRI
- Tener la clave de acceso al SRI.
- Tener a la mano el bloque de facturas a dar de baja, identificando su número de autorización.
- Dar de baja todo el bloque de facturas impresas (usadas y no usadas).
Pasos para poder dar de baja una factura
- Accede a la herramienta del SRI con usuario y contraseña.
- Ir a la opción “Ingreso al Sistema”.
- Ingresamos RUC y contraseña.
- Verificamos el correo electrónico.
- Vamos a la opción “Ingreso de Formulario”.
- Clic en “Baja de Documentos Preimpresos”.
- Ingresamos el número de autorización de la factura o comprobante a dar de baja.
- Determinamos el factor a dar de baja.
- Damos Clic en “Siguiente”.
- Seleccionamos el rango a dar de baja.
- A continuación, verificamos que sea el rango correcto y siguiente.
- Para terminar “Aceptamos” y guardamos el comprobante.
- Una vez terminado el proceso de baja de facturas los documentos deben ser destruidos junto a sus copias en las oficinas del SRI. Por ley, debes mantener esos documentos archivados, junto con la aprobación de la solicitud de baja obtenido en línea, por un lapso de 6 años. Esto para evitar sanciones si es que el SRI llega a realizarte alguna auditoría.
- Las numeraciones de facturas o comprobantes que fueron dados de baja no se pueden volver a utilizar.